RODO – POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
przez Biuro Nieruchomości Krystyna Bernecka
Informacja wymagana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator: Krystyna Bernecka
Osobą, której dane dotyczą to każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora, np. osoba odwiedzająca lokal Administratora, stronę internetową lub kierująca do niego zapytanie w formie e-maila, członkowie wspólnot obsługiwanych przez administratora.
PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
W związku z prowadzoną przez siebie działalnością, Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.
Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania – np. przy zawieraniu umowy lub świadczonych w związku z tą umową usług.
Administrator zobowiązany jest do dbania, aby dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.
Przetwarzając dane, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o tym przetwarzaniu dla osób, bezpośrednio zainteresowanych.
Jeśli dojdzie, pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa, do naruszenia ochrony danych osobowych (np. „włamania na serwer, ich utrata), Administrator informuje o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
W celu zapewnienia poufności danych, Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu rejestrowania i dokonywania operacji na danych osobowych tylko przez osoby uprawnione.
Administrator podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności, Administrator wdraża dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa.
CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług przez Biuro Nieruchomości Krystyna Bernecka , na podstawie art. 6 ust 1 pkt b) RODO,
- obsługi zgłoszeń (np. przez formularz kontaktowy, e-mail),
- prowadzenia analiz statystycznych,
- dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Klientem umową o świadczenie usług, na podstawie art. 6 ust 1 pkt f) RODO,
- przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych,
- prowadzenia działań marketingowych podejmowanych przez BON samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami na podstawie art. 6 ust 1 pkt a) RODO,
- realizacji postanowień zawartych w ramach sprzedaży reklamy (m.in. banerowej, mailingu),
- udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski,
- prowadzenia działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa,
- rozliczania mediów, opłat eksploatacyjnych,
- realizacji umów,
- działań windykacyjnych,
- przeglądów okresowych,
- zgłaszania szkód do firm ubezpieczeniowych,
- zgłaszania usterek wykonawcom,
- innych realizowanych zadań na podstawie Ustawy o własności lokali i podjętych uchwał wspólnoty.
Dane osobowe mogą być zbierane w formularzu zgłoszeniowym dotyczącym danego zdarzenia.
Podanie danych osobowych jest niezbędne dla zawarcia i realizacji Umowy Pośrednictwa. Odmowa podania danych niezbędnych do zawarcia Umowy, skutkować będzie odmową jej zawarcia przez Biuro Nieruchomości Krystyna Bernecka.
UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- dostępu do swoich danych oraz prawo ich zmiany, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w zakresie jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.
ODBIORCY DANYCH
Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- podmiotom usług związanych z przechowywaniem, łączeniem, analizowaniem, archiwizowaniem i usuwaniem danych,
- kancelarii notarialnych , w których mają być podpisywane umowy ,
- podmiotom współpracującym oraz kontrahentom,
- firmom kurierskim i pocztowym, które będą dostarczać do Państwa przesyłki,
- kancelariom prawnym, którym zlecono prowadzenie postępowań ,
- podmiotom z zakresu dochodzenia należności,
- podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- na wniosek organów ścigania m.in. Policji i Prokuratury,
- podmiotom prowadzącym portale ogłoszeń,
- dostawcom usług IT, dostawcom usług telekomunikacyjnych,
- podmiotom świadczącym usługi marketingowe,
- współpracującym w celu wykonywania zadań w zakresie zarządzania nieruchomościami.
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe w celu świadczenia usług będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi przez Biuro Nieruchomości Krystyna Bernecka, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy o świadczenie usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności dotyczących obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych.
Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane.
PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Dane osobowe nie będą przekazane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a także nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
ZMIANY POLITYKI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Powyższa Polityka Przetwarzania Danych obowiązuje od 25 maja 2018 r. i będzie na bieżąco weryfikowana , a w razie potrzeby aktualizowana.
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres krystyna@bernecka” z dopiskiem „Dane osobowe” lub listownie na adres: Krystyna Bernecka 80-041 Gdańsk ul. Platynowa 4A/1A.